    在非局域网环境下几台计算机共同调用一套数据的设置方法：
    如一个总公司(总部)有几个分公司或几个门店。
    1.在总公司的主机上建立一存放该系统的专用子目录(如D:\xsgl)。
    2.在主机上安装该系统，在安装时按更改文件夹按钮，将路径栏中的C:\XSMAIN改成D:\xsgl\XSMAIN，继续完成安装。如在此之前已经安装了该系统，则不需要重新安装，只需将该系统所在的目录(如D:\XSMAIN)复制或转移到D:\xsgl下即可。 
    3.从开始－程序，找到进销存管理程序组，将进销存管理程序快捷方式复制到桌面上，或直接在资源管理器中找到D:\xsgl\XSMAIN\XSMAIN.EXE，按鼠标右键建立桌面快捷方式 (快捷方式属性中目标D:\xsgl\XSMAIN\XSMAIN.EXE,起始位置D:\xsgl\XSMAIN\)，并复制到桌面上。
    5.使用快捷方式或直接运行主机上的D:\xsgl\XSMAIN\XSMAIN.EXE 进入系统，选帐套DATA01(路径DATA01)，第一次进入进销存系统时用户01不用密码,直接按回车键或按确认按钮即可。进入后可以使用系统自带的示范数据进行练习，正式启用帐套前，请使用"系统清除"菜单将全部数据库清空。并按下列顺序建立用户自己的主要基础数据。包括：商品名称编码、供货商号编码、客户名称编码、付款方式编码、部门名称编码(可以把每个分公司当做一个部门)、人员名称编码、地区名称编码、类别名称编码、仓库编号设定等，再进入'进货单价'菜单，确认采用的是均价或非均价，进入'用户管理'菜单，设定各操作员(用户)的权限和密码，然后就是将现有库存用进货单或调入单的形式录入，建立期初库存，如以后要做成本核算和计算利润的话，单价要准确录入。    对于仓库编号如果各个分公司或门市要分别核算库存的话，每个分公司或门市分别对应一个仓库(如第一门市对01号仓库、第二门市对02号仓库)，如货品是集中采购，再分发到各个分部的话，必须建立一个总仓库(如00号仓库)，以后货品采购先进总仓库，再用调库单调拨到各个分仓库。
    6.进入系统参数，单据自动编号方案选3，单据编号自动累计位数选2。这样开进货单时单据编号自动按R+2位年份+2位月份+2位日期+1位分部编号(如一分部用1、二分部用2代表)+顺序号生成(如一分部在2002年10月12日开第一张进货单，编号自动编为R20021012001只要你把它改为R20021012101，以后新增单据是就自动会在年月日后面+分部编号(1)+顺序号)，以便把单据合并到总部的帐套中时不会产生重复单号，单据编号初始设为10位，如长度不够可进入设定项目菜单，选入库单头项目，把进货单号长度改为12位或其他即可。注意类似商品编码长度、商品编码、客户代码、客户名称这些共用资料，最好在建帐时就统一设好，如以后需要更改，总部和各分部必须保证一致，才能正确做数据合并工作。
    7.使用数据备份的全部数据往指定位置备份功能，把数据备份到硬盘的某个指定目录中，如果采用压缩备份，备份后只有一个压缩的数据文件和一个压缩的报表文件。
　  8.在每个分部的计算机上也各安装一次该系统，最好在安装时按更改文件夹按钮，将路径栏中的C:\XSMAIN改成D:\XSMAIN，继续完成安装。系统安装后从开始－程序，找到进销存管理程序组，将进销存管理程序快捷方式复制到桌面上，或直接在资源管理器中找到D:\XSMAIN\XSMAIN.EXE，按鼠标右键建立桌面快捷方式 (快捷方式属性中目标D:\XSMAIN\XSMAIN.EXE,起始位置D:\XSMAIN\)，并复制到桌面上。
    9.使用快捷方式或直接运行分部计算机上的D:\XSMAIN\XSMAIN.EXE 进入系统，选帐套DATA01(路径DATA01)，第一次进入进销存系统时用户01不用密码,直接按回车键或按确认按钮即可。
    10.把主机备份后的文件复制到分部计算机上的某个目录中，使用数据备份的全部数据从指定位置调入功能，把主机建立的帐套数据全部复制到分部计算机上，退出系统，重新进入后做一次系统优化，当然你也可以采用直接将主机的D:\xsgl\XSMAIN\data01子目录复制到各分部计算机上的D:\XSMAIN\的方法转移数据。
    11.各分部分别开单，单号各分部使用自己的仓库编号，部门名称。
    12.需要报送合并数据时，进入各分部的帐套，进入数据备份，选择数据类别，往指定位置备份，选日期范围，将数据备份，并将备份的数据传递到总部的计算机，进入总部的帐套，进入数据备份，选择数据类别，从指定位置追加，选日期范围，执行单据调入，在调入的过程中如果发现现用帐套中已有相同编号的单据则不再调入，防止单据重复调入现象。
    13.如果各分部各自分别进货和销售的话，就必须同时报送进货单和销售单，如果是总部统一采购，再分发给各分部销售的话，只需报送销售单即可。总部采购进货到00号仓，再调拨一部分到01号仓，第一分部销售时也用01号仓，总帐套追加第一分部的销售单时就自动从01号仓扣减库存。这时如果一部分需要管理自己的库存的话，就必须用调入单，把总部调拨进来的商品录入，也可以在总部把给该分部的调库单导出，传到分部计算机上后，部分新开一张调入单(注意不是开调库单)，再导入该单据即可。
