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<title>物流单据公用功能</title>

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<h1 style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 24pt;"
	align=center>11.1 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->物流单据公用功能</h1>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">&nbsp;</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">11.1.1 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->单据编号、单据内码允许手工录入</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->如果用户选择了〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖进销存参数设置〗→〖系统设置〗中的单据编号、单据内码&quot;可手工录入&quot;选项，则用户可手工修改该单据上的系统顺序编号，否则用户不能修改该编号。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">11.1.2 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->在【多级审核管理】中设置了该张单据进行多级审核设置</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->在【多级审核管理】中设置了该张单据进行多级审核设置，则审核单据时系统会根据设置的审核级次判断单据审核状况。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">11.1.3 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->使用单据自由项自定义单据功能</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->系统单据提供了表头、表体各20个自由项供用户自定义单据功能，使用自定义单据功能重新设计了该单据、增加一些自定义字段，则单据头、单据体会相应增加一些自定义字段。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">11.1.4 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->根据录入的经办人自动带出部门功能</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->用户在单据录入时，录入&quot;经办人&quot;后会将默认部门自动携带过来。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">11.1.5 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->F7调用基础资料提供模糊查询功能</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->在单据上使用F7支持基础资料的模糊查询。用户可以在相应的基础资料字段（如供应商、货品等）使用F7按键直接调用相关基础资料信息。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">11.1.6 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->添加、删除单据体分录</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->使用添加、删行按钮增删单据体分录信息，在工具栏上选择〖添加〗或使用快捷键Ctrl+N添加分录，选择〖删行〗或使用快捷键Ctrl+Del删除某笔不需要的分录信息。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">11.1.7 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->单据数值字段的显示精度</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->所有单据的数量、单价、金额以及合计字段的小数位数按〖系统设置〗→〖系统参数设置〗中设定的数量、单价、金额小数位数显示。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">11.1.8 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->保存单据信息</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->确认单据信息录入完毕后，在工具栏上选择〖保存〗，或使用〖文件〗→〖保存〗，或使用快捷键Ctrl+S保存单据信息。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">11.1.9 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->提交单据</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->单据的提交功能在〖系统设置〗→〖进销存参数设置〗→〖系统设置〗→〖参数设置〗中&quot;是否启用先提交后审核单据&quot;中设置，&quot;是&quot;，则审核单据前必须先提交单据，反则不需要提交单据。在工具栏上选择〖提交〗，确定后单据就提交成功了。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">11.1.10 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->审核单据</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->要使新增的业务单据生效，必须先审核单据，审核后的单据将不能做修改、删除操作。审核后的单据才可被其他单据引用。在工具栏上选择〖审核〗或使用快捷键Ctrl+F7，确定后单据即审核成功。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">11.1.11 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->反审核单据</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->在工具栏上选择〖反审核〗或使用快捷键Ctrl+F8，确定后单据就反审核成功了。可对其做修改操作了。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">11.1.12 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->复制单据</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->使用复制功能，可以提高单据的录入速度。在工具栏上选择〖复制〗，系统自动弹出一张单据编号增一，单据内容跟原单一模一样的新单据。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">11.1.13 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->设置单据</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->单据的设置功能，主要是支持界面的自定义功能，用户可以根据需要对字段名称进行修改、调整字段摆放位置，并设置是否可见、是否合计、是否金额显示。在工具栏上选择〖设置〗或使用快捷键Ctrl+G，进入单据信息栏目的设置界面，在单据设置界面，系统提供顶、左、宽三个字段供用户自行调整字段位置。用户可以通过改变顶、左、宽的字段值来调整字段界面位置。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">11.1.14 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->单据列宽拖动保存</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->在系统中，单据各字段列宽以及单据字段位置都可以通过拖动来保存格式。当用户拖动字段宽度或改变字段位置时，单击鼠标右键，选择&quot;设置本机表格&quot;将表格格式保存到本地。选择&quot;保存表格到数据库&quot;则表格格式将被上传到服务器。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">11.1.15 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->单据报表设置</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->在菜单上选择〖文件〗→〖报表〗或使用快捷键Ctrl+P，打开报表设置界面，点击〖新增〗，输入报表名称，再点击〖保存〗进入报表设计器界面。用户可以根据需要，自行增删需要打印的字段。操作方法同Excel表格，设定完后点击〖保存〗或将〖文件〗→〖另存为〗，然后退出设计器界面，点击〖保存报表〗将报表提交到服务器，即完成单据的报表设定工作。</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->报表保存成功后，还可以使用〖设计报表〗重新修改报表格式，使用〖取消报表〗取消报表的设定操作，使用〖打印预览〗预览报表设定效果。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">11.1.16 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->单据翻页</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->单据保存完可以使用翻页功能浏览其他单据。选择菜单栏的〖数据〗→〖数据定位〗→〖上张/下张/首张/末张〗来浏览单据。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">11.1.17 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->业务操作</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->系统每张单据的菜单栏都提供一个业务操作功能，可以在单据界面，选择〖业务操作〗进行其他单据的操作，如查询货品即时库存。业务操作的优势：用户不需要退出单据界面查询系统其他信息，大大方便了业务单据的操作与查询。</p>

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