<!doctype HTML public "-//W3C//DTD HTML 4.0 Frameset//EN">

<html>

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<!--(Document created with RoboEditor. )============================-->
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<title>凭证模板</title>

<!--(Meta)==========================================================-->

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<!--(Links)=========================================================-->

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<!--(Body)==========================================================-->


<body>

<h1 style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 24pt;"
	align=center>14.2 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->凭证模板</h1>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->为方便用户重复录入，系统提供凭证模板功能，将常用凭证保存为模板形式，供单据自动生成凭证时调用。</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->选择【财务会计】→【总账】→【凭证模板】→【凭证模板】，进入凭证模板设置界面，如下图：</p>

<p style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;"
	align=center><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}--><img 
 src="凭证模板新增界面.jpg"
	x-maintain-ratio=TRUE
	style="border: none;
			width: 846px;
			height: 450px;
			float: none;"
	width=846
	height=450
	border=0></p>

<p style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 12pt;"
	align=center>图14-4 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->凭证模板新增界面</p>

<p style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;"
	align=center>&nbsp;</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->在〖凭证模板〗的操作界面左边是可生成记账凭证的事务类型，界面右边显示的是相应单据的模板信息。在这个界面，用户就可以使用相关的按钮进行凭证模板的增、删、改等一系列操作。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">14.2.1 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->凭证模板的资料组成</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;">系统提供的凭证模板资料信息如下：</p>

<!--(Table)=========================================================-->
<table x-use-null-cells
		style="x-cell-content-align: top;
				border-spacing: 0;
				width: 100.68%;"
		width=100.68%
		cellspacing=0>
<col style="width: 22.074%;">
<col style="width: 69.495%;">
<col style="width: 8.431%;">

<tr valign=top>
<td style="border-left-width: 1px;
			border-left-color: #000000;
			border-left-style: Solid;
			border-top-style: Solid;
			border-top-color: #000000;
			border-top-width: 1px;
			border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=22.074%>
<p style="font-weight: bold;
			text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 14pt;"
	align=center>数据项</td>
<td style="border-top-style: Solid;
			border-top-color: #000000;
			border-top-width: 1px;
			border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=69.495%>
<p style="text-align: center;
			font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 14pt;"
	align=center>说明</td>
<td style="border-top-style: Solid;
			border-top-color: #000000;
			border-top-width: 1px;
			border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=8.431%>
<p style="font-weight: bold;
			text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 14pt;"
	align=center>是否必填</td></tr>

<tr valign=top>
<td colspan=1
	rowspan=1
	style="border-left-width: 1px;
			border-left-color: #000000;
			border-left-style: Solid;
			border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=22.074%>
<p style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 14pt;"
	align=center>模板编号</td>
<td colspan=1
	rowspan=1
	style="border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=69.495%>
<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 14pt;">凭证模板的编号，直接录入编号</td>
<td colspan=1
	rowspan=1
	style="border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=8.431%>
<p style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 14pt;"
	align=center>是</td></tr>

<tr valign=top>
<td colspan=1
	rowspan=1
	style="border-left-width: 1px;
			border-left-color: #000000;
			border-left-style: Solid;
			border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=22.074%>
<p style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 14pt;"
	align=center>模板名称</td>
<td colspan=1
	rowspan=1
	style="border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=69.495%>
<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 14pt;">凭证模板的名称，直接录入名称</td>
<td colspan=1
	rowspan=1
	style="border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=8.431%>
<p style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 14pt;"
	align=center>是</td></tr>

<tr valign=top>
<td colspan=1
	rowspan=1
	style="border-left-width: 1px;
			border-left-color: #000000;
			border-left-style: Solid;
			border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=22.074%>
<p style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 14pt;"
	align=center>记账凭证字</td>
<td colspan=1
	rowspan=1
	style="border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=69.495%>
<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 14pt;">用户可从下拉列表中选择用户需要的凭证字。系统提供记、转、收、付四个可选项</td>
<td colspan=1
	rowspan=1
	style="border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=8.431%>
<p style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 14pt;"
	align=center>是</td></tr>

<tr valign=top>
<td colspan=1
	rowspan=1
	style="border-left-width: 1px;
			border-left-color: #000000;
			border-left-style: Solid;
			border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=22.074%>
<p style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 14pt;"
	align=center>科目来源</td>
<td colspan=1
	rowspan=1
	style="border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=69.495%>
<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 14pt;">单据科目的来源，系统提供单据上货品的存货科目、凭证模板、单据上货品的销售收入科目、单据上货品的销售成本收入、单据上货品的材料成本差异科目四个可选项</td>
<td colspan=1
	rowspan=1
	style="border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=8.431%>
<p style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 14pt;"
	align=center>是</td></tr>

<tr valign=top>
<td colspan=1
	rowspan=1
	style="border-left-width: 1px;
			border-left-color: #000000;
			border-left-style: Solid;
			border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=22.074%>
<p style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 14pt;"
	align=center>科目</td>
<td colspan=1
	rowspan=1
	style="border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=69.495%>
<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 14pt;">可以直接录入，在录入过程中左下方的状态栏会随时动态提示编号所对应的科目名称，并且随着输入的编号自动检索并处于选中状态，如果输入完编号后，状态栏中没有科目名称显示，则说明输入的编号有错误</td>
<td colspan=1
	rowspan=1
	style="border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=8.431%>
<p style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 14pt;"
	align=center>是</td></tr>

<tr valign=top>
<td colspan=1
	rowspan=1
	style="border-left-width: 1px;
			border-left-color: #000000;
			border-left-style: Solid;
			border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=22.074%>
<p style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 14pt;"
	align=center>借贷方向</td>
<td colspan=1
	rowspan=1
	style="border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=69.495%>
<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 14pt;">科目的余额方向</td>
<td colspan=1
	rowspan=1
	style="border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=8.431%>
<p style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 14pt;"
	align=center>是</td></tr>

<tr valign=top>
<td colspan=1
	rowspan=1
	style="border-left-width: 1px;
			border-left-color: #000000;
			border-left-style: Solid;
			border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=22.074%>
<p style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 14pt;"
	align=center>金额来源</td>
<td colspan=1
	rowspan=1
	style="border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=69.495%>
<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 14pt;">下拉选择，根据相应单据提供相应的金额供选择</td>
<td colspan=1
	rowspan=1
	style="border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=8.431%>
<p style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 14pt;"
	align=center>是</td></tr>

<tr valign=top>
<td colspan=1
	rowspan=1
	style="border-left-width: 1px;
			border-left-color: #000000;
			border-left-style: Solid;
			border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=22.074%>
<p style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 14pt;"
	align=center>摘要</td>
<td colspan=1
	rowspan=1
	style="border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=69.495%>
<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 14pt;">手动输入</td>
<td colspan=1
	rowspan=1
	style="border-right-width: 1px;
			border-right-color: #000000;
			border-right-style: Solid;
			border-bottom-style: Solid;
			border-bottom-color: #000000;
			border-bottom-width: 1px;
			padding-right: 10px;
			padding-left: 10px;
			x-cell-content-align: center;"
	valign=middle
	width=8.431%>
<p style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 14pt;"
	align=center>否</td></tr>
</table>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;">&nbsp;</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">14.2.2 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->凭证模板的新增</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->除了通过总账主界面双击进入凭证模板新增界面。先选择一张事务单据，点击工具栏上的〖新增〗或直接使用快捷键Ctrl+N新增凭证。一张凭证至少要有两条数据，即一借一贷，借贷要平衡。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">14.2.3 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->凭证模板的保存</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->录入完毕后，可通过以下方式实现录入信息的保存功能：单击工具条上的〖保存〗或直接使用快捷键Ctrl+S。如果用户录入不完整、或者录入非法信息，系统会随时给予提示，用户按照提示进行处理即可。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">14.2.4 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->凭证模板的修改</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->要对凭证模板进行修改，需先进入凭证模板主界面，将光标定位于要修改的凭证中，单击工具条的〖修改〗或直接使用快捷键Ctrl+M。系统会显示&quot;凭证模板修改&quot;界面，您可以在此界面中对凭证模板进行修改。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">14.2.5 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->凭证模板的删除</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->对于一些业务中不需要的凭证模板，可以对其进行删除。选择工具条的〖删除〗或直接使用快捷键Del，删除作废的凭证模板。</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;">&nbsp;</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;">&nbsp;</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;">&nbsp;</p>

<p style="font-weight: bold;
			text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 24pt;"
	align=center>14.3 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->自动生成凭证</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->凭证模板设置完成后，在相应单据的单据界面、单据列表、单据一览表会有一个&quot;生成凭证（C）&quot;字样供单据自动生成凭证。以采购入库为例如下图：</p>

<p style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;"
	align=center><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}--><img 
 src="采购入库生成凭证界面.gif"
	x-maintain-ratio=TRUE
	style="border: none;
			float: none;
			width: 849px;
			height: 553px;"
	width=849
	height=553
	border=0></p>

<p style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 12pt;"
	align=center>图14-5 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->采购入库生成凭证界面</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->未审核的单据不能生成凭证，必须审核状态为已审核的单据才可通过生成凭证按钮自动生成相应的凭证。</p>

</body>

</html>
