应付票据

# 12.5 应付票据

应付票据用来核算公司因采购货品、接受劳务等而付出的商业汇票，包括电汇、银行承兑汇票和商业承兑汇票等。应付票据主要是对应付票据进行各种维护，如新增、修改、删除及付款等操作。

选择【财务会计】→【应付款管理】→【应付票据】→【应付票据】进入应付票据处理界面。如下图：

图12-2 应付票据新增界面

12.5.1 应付票据的资料组成：

数据项 | 说明 | 是否必填
单据编号 | 系统根据〖系统设置〗→〖进销存参数设置〗→〖系统设置〗→〖自定义单据编号〗中设置的单据编码规则自动生成。 每增加一张单据并成功保存，编号的数字部分自动加一。若选中<是否手工输入>，则用户可手工修改系统单据编号，否则用户不能修改该编号 | 是
单据日期 | 新增单据时系统自动显示当前系统日期，用户可对日期进行修改 | 是
票据类型 | 下拉选择，取数来源于〖基础资料〗→〖辅助资料〗下的结算方式，系统默认显示银行承兑汇票 | 是
票据编号 | 指应付票据的号码，手工录入。票据编号必须唯一 | 是
供应商 | 供应货品的单位，只支持手工录入 | 是
经办人 | 指负责此业务的职员。可以直接录入职员编号，也可下拉选择，或按F7查询获取 | 是
部门 | 默认带经办人的部门，可以直接录入部门，也可下拉选择，或按F7查询获取 | 是
票面金额 | 录入应付票据的票据金额 | 是
承兑人 | 一般是针对银行承兑汇票，手工录入承兑银行名称 | 否
付款人 | 录入实际付款单位的名称，只支持手工录入 | 否
付款地 | 是相应的付款地点名称，只支持手工录入 | 否
出票人 | 录入实际出票单位的名称，只支持手工录入 | 否
出票地 | 是相应的出票地点名称，只支持手工录入 | 否
单据内码 | 系统根据〖系统设置〗→〖进销存参数设置〗→〖系统设置〗→〖自定义单据内码〗中设置的单据内码规则自动生成。 每增加一张单据并成功保存，内码的数字部分自动加一。若选中<是否手工输入>，则用户可手工修改系统内码编号，否则用户不能修改该内码 | 否
摘要 | 表头备注信息 | 否
制单人 | 当前单据录入的操作员，该字段用户不能设置，在单据保存后，由系统根据当前操作员自动生成，并不再随修改而改变 | 是
审核人 | 即业务审批的操作员，用户不能设置，在业务审批人审核后，由系统根据当前操作员自动生成 | 是
审核日期 | 审核单据的日期，系统根据审核日期自动生成 | 是

12.5.2 应付票据的录入方法

手工新增

应付票据只支持手工录入，手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息。手工录入信息和录入方法可以参见前面介绍。

录入完毕后，可通过以下方式实现录入信息的保存功能：单击工具条上的〖保存〗或直接使用快捷键Ctrl+S。如果用户录入不完整、或者录入非法信息，系统会随时给予提示，用户按照提示进行处理即可。

在保存的当前单据上，用户才能执行修改功能，修改后即时保存即可。