盘点数录入

# 10.20 盘点数录入

库存盘点是处理与库存数据相关的日常操作和信息管理的综合功能模块，主要包括引出盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据表等处理功能，实现对盘点数据的打印、输出、录入、生成盘盈盘亏单据等，它是对账存数据和实际库存数据进行核对的重要工具，是保证企业账实相符的重要手段。盘点是工作量大、容易出错的工作，为了避免盘点过程出差错，应该避开正常营业时间盘点或暂停营业盘点。

盘点作业流程说明

1、首先进入盘点界面，确定盘点范围，系统进行账存数据的自动盘点。

2、打印盘点数据或者引出需盘点数据（引出在盘点数录入列表界面），提供仓存人员进行盘点。

3、录入盘点结果数据，保存盘点数据。系统进行账存数据与实存数据差异比较，再生成盘盈单盘亏单。

10.20.1 盘点数录入的资料组成

系统提供的盘点数录入资料信息如下：

10.20.1.1 单据头信息：

数据项 | 说明 | 是否必填
单据编号 | 系统根据〖系统设置〗→〖进销存参数设置〗→〖系统设置〗→〖自定义单据编号〗中设置的单据编码规则自动生成。 每增加一张单据并成功保存，编号的数字部分自动加一。若选中<是否手工输入>，则用户可手工修改系统单据编号，否则用户不能修改该编号 | 是
单据日期 | 新增单据时系统自动显示当前系统日期，用户可对日期进行修改 | 是
经办人 | 该笔业务所处理的职员。可以直接录入职员编号，也可下拉选择，或按F7查询获取 | 是
部门 | 该笔业务所处理的部门。可以直接录入部门编号，也可下拉选择，或按F7查询获取 | 是
单据内码 | 系统根据〖系统设置〗→〖进销存参数设置〗→〖系统设置〗→〖自定义单据内码〗中设置的单据内码规则自动生成。 每增加一张单据并成功保存，内码的数字部分自动加一。若选中<是否手工输入>，则用户可手工修改系统内码编号，否则用户不能修改该内码 | 否
摘要 | 表头备注信息，系统默认"系统自动生成盘赢或盘亏单" | 否
制单人 | 当前单据录入的操作员，该字段用户不能设置，在单据保存后，由系统根据当前操作员自动生成，并不再随修改而改变 | 是
审核人 | 即业务审批的操作员，用户不能设置，在业务审批人审核后，由系统根据当前操作员自动生成 | 是
审核日期 | 审核单据的日期，系统根据审核日期自动生成 | 是

10.20.1.2 单据体信息：

数据项 | 说明 | 是否必填
仓库 | 货品所处的仓库。系统根据货品信息设置的仓库自动带出默认仓库,也可手工选择 | 是
仓位 | 货品所处的仓位，依仓库是否启用仓位而定，若有启用仓位，系统根据选择的货品自动带出默认仓位 | 否
货品编号 | 指盘点单上所载明的货品编号，系统自动生成 | 是
货品名称 | 所选货品的名称，从货品基础资料中自动取得，不可修改 | 是
货品规格 | 所选货品的规格，从货品基础资料中自动取得，不可修改 | 否
条形码 | 所选货品的条形码信息，是从货品基础资料中自动取得，用户不能修改 | 否
批号 | 货品启用业务批号管理录入的批号，当有启用批号管理时，批号为必录项。系统自动生成，不可修改 | 否
辅助属性 | 指货品的附加属性。系统自动生成，不可修改 | 否
常用单位 | 所选货品的常用计量单位，系统自动生成，不可修改 | 是
盘点数量 | 由用户手工录入，指实际盘点时库存的仓存计量单位实存库存量 | 是
账面数量 | 截止至盘点日的仓存计量单位账面库存量，不允许修改，由系统根据相关单据自动生成 | 是
备注 | 表体附属说明信息 | 否

10.20.2 盘点单的录入方法

10.20.2.1 盘点单的生成

选择【供应链】→【仓存管理】→【盘点作业】→【盘点数录入】进入盘点单新增界面，如下图：

图10-2 盘点单生成界面

先选择一个需要进行盘点的仓库（即盘点范围），然后点击〖自动盘点〗，系统根据选择的仓库自动生成一张盘点单。

一张盘点单可只处理一个仓库的所有分类货品数据，也可对多仓库的货品进行盘点。

10.20.2.2 盘点单的录入

进入盘点数录入列表或一览表，选择工具栏上的〖修改〗或使用快捷键Ctrl+M，进入盘点数录入编辑界面，根据仓库人员提供的实际盘点数，录入盘点数量，保存审核后，系统会根据输入的盘点数量与账面数量进行对比，自动生成相应的盘赢盘亏单，如下图：

图10-3 盘点数录入界面