发运单

# 11.8 发运单

外部发运管理是处理企业出库货品通过物流公司运输的业务，对物流全过程进行有效管理。

11.8.1 发运单的资料组成

11.8.1.1 单据头信息：

数据项 | 说明 | 是否必填
单据编号 | 系统根据〖系统设置〗→〖进销存参数设置〗→〖系统设置〗→〖自定义单据编号〗中设置的单据编码规则自动生成。 每增加一张单据并成功保存，编号的数字部分自动加一。若选中<是否手工输入>，则用户可手工修改系统单据编号，否则用户不能修改该编号 | 是
单据日期 | 新增单据时系统自动显示当前系统日期，用户可对日期进行修改 | 是
源单类型 | 下拉框形式，所选择单据的单据类型，提供销售出库、其他出库单两个可选项 | 否
源单号 | 被选单据的源单编号 | 否
销售合同号 | 生成用户在表头所选单据的源单单据编号，系统自动将其关联单据源单编号携带到表头相应的字段上。当一单对应多单时，带的是最后一单的销售合同号 | 否
销售订单号 | 生成用户在表头所选单据的源单单据编号，系统自动将其关联单据源单编号携带到表头相应的字段上。当一单对应多单时，带的是最后一单的销售订单号 | 否
客户名称 | 购买货品的客户 | 是
交货地点 | 与客户协商的交货地点 | 否
经办人 | 该笔业务所处理的职员。可以直接录入职员编号，也可下拉选择，或按F7查询获取 | 是
部门 | 该笔业务所处理的部门。可以直接录入部门编号，也可下拉选择，或按F7查询获取 | 是
行车路线编号 | 是指该笔业务的行车路线编号，下拉所显示的信息会根据选择的客户名称过滤相应的行车路线编号 | 否
行车路线名称 | 根据行车路线编号带出相应的行车路的名称，不可修改 | 否
项目 | 是指该笔业务的项目名称 | 否
运输费用 | 该笔业务的运输费用，可以手工输入，也可以通过发运单"明细表信息"的物流数量*单价自动带出 | 否
预计到货日期 | 该笔业务的预计到货日期 | 否
确认日期 | 该笔业务完成的日期 | 是
确认人 | 确认该笔业务完成的经办人 | 是
单据内码 | 系统根据〖系统设置〗→〖进销存参数设置〗→〖系统设置〗→〖自定义单据内码〗中设置的单据内码规则自动生成。 每增加一张单据并成功保存，内码的数字部分自动加一。若选中<是否手工输入>，则用户可手工修改系统内码编号，否则用户不能修改该内码 | 否
确认信息 | 确认的备注信息 | 否
摘要 | 表头备注信息 | 否
仓管 | 该笔业务的仓库管理员 | 是
负责人 | 该笔业务的负责人 | 是
制单人 | 当前单据录入的操作员，该字段用户不能设置，在单据保存后，由系统根据当前操作员自动生成，并不再随修改而改变 | 是
审核人 | 即业务审批的操作员，用户不能设置，在业务审批人审核后，由系统根据当前操作员自动生成 | 是
审核日期 | 审核单据的日期，系统根据审核日期自动生成 | 是

11.8.1.2 明细表信息：

数据项 | 说明 | 是否必填
物流信息 | 默认带行车路线对应的物流公司，从物流信息对应表基础资料中自动取得，不可修改，根据需要可以进行删除 | 是
物流名称 | 物流公司的名称，从物流信息对应表基础资料中自动取得，不可修改 | 是
日期 | 物流公司发货的日期 | 否
物流数量 | 物流公司运输货品的计价单位数量 | 否
单价 | 物流公司计算货品价格的单价，从物流信息对应表基础资料中自动取得，不可修改 | 是
金额 | 是物流数量*单价的值，不可修改 | 否
备注 | 备注信息 | 否

11.8.1.3 单据体信息：

数据项 | 说明 | 是否必填
对应代码 | 作用于同一货品不同公司的不同叫法。在〖销售管理〗→〖货品对应表〗中设置相关信息，若单据是关联生成的，则带的是源单的对应代码 | 否
对应名称 | 根据选择的对应代码自动带出对应名称，用户不可修改 | 否
货品编号 | 发运单上所载明的货品，手工录入，也可使用F7查询获取。若单据是关联生成，带的是源单的货品，不可修改 | 是
货品名称 | 所选货品的名称，从货品基础资料中自动取得，不可修改 | 是
货品规格 | 所选货品的规格，从货品基础资料中自动取得，不可修改 | 否
条形码 | 所选货品的条形码信息，是从货品基础资料中自动取得，用户不能修改 | 否
批号 | 货品启用业务批号管理录入的批号，若启用批号管理，批号必录 | 否
辅助属性 | 指货品的附加属性。首先需要在当货品的属性中指定对应的辅助属性类别，并在〖基础资料〗→〖货品辅助属性〗指定货品和辅助属性值的对应关系。取得的方法是：如果该张单据是手工录入的，用户可以点击选择，系统将弹出相应资料窗口供选择，也可直接输入辅助属性编号获得，若是关联单据生成的，则带的是源单的辅助属性 | 否
常用单位 | 所选货品的常用计量单位 | 是
数量 | 即当前货品按当前所选单位计量的数量 | 是
辅助单位 | 该货品的辅助单位，系统自动维护，在单据中不可修改 | 否
换算率 | 基本单位数量和辅助单位数量之间的换算率 | 否
辅助单位数量 | 基本单位数量/换算率 | 否
基本单位 | 统计即时库存时用到的数量，由货品默认带出，不可修改 | 是
基本单位数量 | 常用单位和基本单位换算率相互换算得到基本单位数量，不可修改，常用单位数量*基本单位换算率 | 是
生产/采购日期 | 货品的生产或采购日期，手工输入 | 否
销售订单号 | 生成用户在表头所选单据的源单单据内码，系统自动将其关联单据源单内码携带到表体相应的分录上 | 否
源单号 | 用户在表头选单后，系统自动将用户所选单据的编号携带到表体相应的分录上 | 否
确认数量 | 该笔业务完成的数量，通过确认回填 | 否
辅助单位确认数量 | 基本单位确认数量/换算率，通过确认回填 | 否
基本单位确认数量 | 常用单位确认数量和基本单位换算率相互换算得到基本单位确认数量，不可修改，常用单位确认数量*基本单位换算率，通过确认回填 | 否
丢失数量 | 等于发运数量－确认数量，通过确认回填 | 否
辅助单位丢失数量 | 基本单位丢失数量/换算率，通过确认回填 | 否
基本单位丢失数量 | 常用单位丢失数量和基本单位换算率相互换算得到基本单位丢失数量，不可修改，常用单位丢失数量*基本单位换算率，通过确认回填 | 否
销售合同号 | 生成用户在表头所选单据的源单单据编号，系统自动将其关联单据源单编号携带到表体相应的分录上 | 否
销售合同内码 | 生成用户在表头所选单据的源单单据内码，系统自动将其关联单据源单内码携带到表体相应的分录上 | 否
销售订单内码 | 生成用户在表头所选单据的源单单据内码，系统自动将其关联单据源单内码携带到表体相应的分录上 | 否
源单内码 | 用户在表头选单后，系统自动将用户所选单据的内码携带到表体相应的分录上 | 否
备注 | 表体附属说明信息 | 否

11.8.2 发运单的录入方法

11.8.2.1 手工新增

手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息。手工录入信息和录入方法可以参见前面介绍。

在保存的当前单据上，用户才能执行修改功能，修改后即时保存即可。

注意事项：发运单客户的选择是通过工具栏的〖选单〗按钮来选取的。

11.8.2.2 选单生成

用户可以根据销售出库单、其他出库单的情况来生成，此时要求销售出库单、其他出库单必须是已审核的单据。

发运单与销售出库单的关联是通过客户名称、源单类型来确定可选单据的。在单据表头先选择好客户名称、源单类型字段选择"销售出库单"，然后点击工具栏上的〖选单〗按钮，进入选单查询界面，系统会根据条件过滤出相应的销售出库单。

发 运单与其他出库单的关联是通过客户名称、源单类型来确定可选单据的。在单据表头先选择好客户名称、源单类型字段选择"其他出库单"，然后点击工具栏上的〖选单〗按钮，进入选单查询界面，系统会根据条件过滤出相应的其他出库单。此时要求其他出库单也有录入客户名称。