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<title>基础资料公用功能</title>

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<h1 style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 24pt;"
	align=center>基础资料公用功能</h1>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">3.1 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->基础资料公用功能</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">3.1.2 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->基础资料信息的录入</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->在&quot;【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】&quot;界面内，基础资料信息界面的左边栏位，新增基础资料上级组资料。界面右边栏位，新增基础资料下级明细资料。新增时选择工具栏上的〖新增〗或使用快捷键Ctrl+Ins，进入&quot;基础资料信息－新增&quot;界面，单击〖保存〗或使用快捷键Ctrl+S，保存新增的资料信息。新增完毕后点击属性或双击分录进入基础信息浏览界面。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">3.1.3 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->基础资料信息的修改</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->选中要修改的基础信息，然后在工具栏上选择〖修改〗或使用快捷键Ctrl+M，或点击〖属性〗，进入基础信息浏览界面再点击〖修改〗，弹出 
 &quot;基础信息－修改&quot;界面，输入修改内容保存即可。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">3.1.4 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->删除基础资料信息</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->选中某一基础信息，在工具栏上选择〖删除〗或使用快捷键Ctrl+Del删除基础信息。</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;">注意：如果基础信息上级组下包含明细信息，则基础信息上级组不能删除。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">3.1.5 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->禁用基础资料信息</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->选中某一基础信息，在工具栏上选择〖禁用〗，弹出禁用确定信息，点击〖确定〗即禁用了基础信息。被禁用的基础信息将不在单据中显示。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">3.1.6 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->反禁用基础资料信息</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->选中某一基础信息。在工具栏上选择〖反禁用〗，弹出反禁用信息界面，选中需要反禁用的分录，点击〖反禁用〗则再次启用了该基础信息。反禁用的基础信息又将显示于业务单据中。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">3.1.7 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->审核基础资料信息</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->新增的基础信息，必须先进行审核操作才能在单据中被引用，审核后的基础信息将不能进行修改。选中某一基础信息，在工具栏上选择〖审核〗，点击审核即可。审核后的基础信息，审核按钮呈现灰色。此时若点修改，系统会&quot;提示审核中或已审核的资料不能进行修改！&quot; 
 若不启用基础资料审核功能，则在基础资料工具栏界面看不到审核与反审核按钮，且新增的基础资料默认为已审核状态，新增的基础资料信息可以被单据直接引用。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">3.1.8 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->反审核基础资料信息</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->先选中某基础信息，在工具栏上选择〖反审核〗，确定后基础信息就反审核成功了。此时可以对基础信息做相应的修改操作。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">3.1.9 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->复制基础资料信息</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->使用复制功能，可以提高基础信息的录入速度。在工具栏上选择〖复制〗，即可复制基础信息的内容。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">3.1.10 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->刷新基础资料信息</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->使用刷新按钮可以即时刷新增设的基础信息。在工具栏上选择〖刷新〗或使用快捷键Ctrl+R，即可刷新基础信息。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">3.1.11 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->查询基础资料信息</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->查询功能可以根据基础信息下的所有字段进行数据查询，提供方便快捷的定位功能。在工具栏上选择〖查询〗或使用快捷键Ctrl+B，选取查询值，输入查询条件，系统会根据输入的查询条件，过滤出相应的数据。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">3.1.12 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->批改基础资料信息</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->批改功能是对系统基础信息的相同信息值进行统一修改，大大节省了逐个信息修改的时间。在工具栏上选择〖批改〗或使用快捷键Ctrl+Alt+B，选取修改字段，输入修改内容，系统会根据输入的内容，修改基础信息所有该字段的内容。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">3.1.13 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->引出基础资料信息</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->如果要引出基础信息，则在基础资料界面选择【基础信息】根目录，然后在工具栏上选择〖引出〗或使用快捷键Ctrl+E，在弹出的引出界面输入文件名，选择一个文件保存类型，最后单击〖保存〗。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">3.1.14 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->设置基础资料信息</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->基础信息的设置功能，主要是支持界面的自定义功能，用户可以根据公司内部的惯例叫法，对字段名称进行修改、调整字段长度，并设置是否可见。在工具栏上选择〖设置〗或使用快捷键Ctrl+G，进入基础信息栏目设置界面。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">3.1.15 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->导入基础资料信息</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->导入功能是将excel表格中将数据信息导入到软件系统中。由于数据类型等原因，导入数据可能会出现数据属性丢失，暂不建议使用导入功能。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">3.1.16 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->预览、打印基础资料信息</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->设置并准备好打印机后，在工具栏上选择〖预览〗或使用快捷键Ctrl+P，即可预览基础信息，在预览界面点击〖打印〗，即可打印基础信息。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">3.1.17 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->紧缩基础资料信息</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->紧缩功能主要是紧缩表格字段的内容，方便用户查看基础信息内容。在工具栏上选择〖紧缩〗或使用快捷键Ctrl+D，则各表格字段内容自动缩紧排列。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">3.1.18 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->固定列 
 </p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->当信息字段过多时，无法一次性浏览资料信息的全部内容，此时可以使用固定列功能，将重要列数固定住，鼠标点击信息界面的右向框进行查询其余内容。在工具栏上选择〖固定列〗，然后选择需要固定的列数。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">以上是基础资料信息的公用功能，本文以客户信息做详细说明</p>

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</html>
