进销存参数设置

# 5.1 进销存参数设置

5.1.1 系统设置

系统参数主要是对系统的一些关键操作进行参数的可选灵活设置，以方便用户应用。系统参数是设置系统运行重要参数的地方，因此设置时应根据实际业务慎重选择。

系统参数的设置会对整个业务操作产生影响，用户应根据业务情况进行设置。当在业务操作过程中受到一般性的限制时请检查参数设置。

选择【系统设置】→【系统设置】→【进销存参数设置】→【系统设置】→【系统参数】，可以查询到账套的基本信息。 这些信息包括：金额、单价、数量的精度位数，一览表最大行数、各种默认价格的调用、是否启用先提交单据后审核等等信息。

如果用户要对某项信息进行修改或设置，先将光标移至选中的分录，用鼠标下拉选择修改值，修改后点击确定即可改变处理。如下图：

图5-1 系统参数设置界面

系统参数构成说明：

数据项 | 说明
金额小数位数 | 系统所有金额字段的小数位数
单价小数位数 | 系统所有单价字段的小数位数
数量小数位数 | 系统所有数量字段的小数位数
允许负库存出库 | "是"，即系统允许负库存出库，"否"，则库存没有存货时不允许开出库类单据
是否启用采购价格管理 | 对采购模块单据是否启用历史价格管理
是否启用销售价格管理 | 对销售模块单据是否启用历史价格管理
对"检验方式"方式不为免检的货品允许不检查 | 货品的检验方式分为免检、抽检、全检。"是"则代表对于检验方式为抽检、全检的货品可以不经过采购检验单直接入库，反之，必须先开采购检验申请单方可入库
一览表最大行数 | 单据列表、一览表分页显示时，在一页所显示的分录最大行数
默认采购价格 | 增开采购模块单据，系统默认调出的价格，下拉选择，如供应商最后一次购货价等价格，除采购结算单外
默认含税采购价格 | 增开采购结算单时，系统默认调出的价格，下拉选择如参考成本、批发价等价格
默认销售价格 | 增开销售模块单据，系统默认调出的价格，下拉选择，如客户最后一次售货价等价格，除销售结算单外
默认含税销售价格 | 增开销售结算单时，系统默认调出的价格，下拉选择如零售价、会员价等价格
是否启用库存上下限管理 | "是"则启用库存上下限控制，当单据数量超过上下限设定值时，在单据审核时弹出相应的提醒
启用初始化价格管理 | 初始化单据调用的默认价格，如：仓库初始化、应收/付款初始化单据
默认初始化价格 | 增开初始化单据时默认调用的价格，下拉选择。如：参考成本等
采购合同自动生成采购订单 | "是"，则采购合同审核后，系统自动生成一张相应的采购订单，对该合同不用手工再开一张采购订单了。同选单操作的意义。"否"则反之
销售合同自动生成销售订单 | "是"，则销售合同审核后，系统自动生成一张相应的销售订单，对该合同不用手工再开一张销售订单了。同选单操作的意义。"否"则反之
个别计价管理 | 指当货品采用个别计价法时，批号的设定情况。系统提供"一个批号可多张入库"与"一个批号只一张入库"两项供用户选择。默认进去为否，即不设置，但一旦选择某一项设置确定后，无法再恢复成"否"的状态
是否启用先提交后审核 | "是"，则审核单据前必须先提交单据方可审核，"否"则不需要提交单据，直接就可做单据审核操作
编辑框编号和名称间隔符号 | 单据表头字段的编号与名称之间的间隔符，系统默认为三点
BOM报价单自动运算显示总记录 | 用于设定BOM与报价单自动运算时所取的记录数
结算类型 | 指自动生成的结算单单据的结算类型。下拉选择，系统提供收款收据、普通发票、增值税发票三个可选项
是否出入库自动生成结算单 | "是"则销售出库、销售退货、采购入库、采购退货四张单据会自动生成相应的红蓝字结算单，无须再做选单结算操作
是否启用低于限价审核 | "是"，则销售出库单审核时判断价格是否低于设置的限价。若低于，则需指定人员才可对该单据进行审核。低于限价审核人员的设置在【基础资料】→【销售管理】→【销售出库低于限价审核用户设置】中设置。
销售出库低于限价单价 | 销售出库单限价审核价格的设置，下拉选择。如：参考成本等

5.1.2 自定义单据编号

用户可以自定义业务单据的编号生成规则，也可设置各种业务单据的编号是否允许手工录入。

选择【系统设置】→【系统设置】→【进销存参数设置】→【系统设置】→【自定义单据编号】，进入单据编号自定义界面，如下图：

图5-2 自定义单据编号界面

参数构成说明：

数据项 | 说明
单据类型 | 单据所属类型
单据代号前缀号 | 单据编号前缀字母，如：采购入库单前缀XSF
单据代号后缀位数 | 单据编号扣除前缀号、日期格式后最后显示的位数，如采购入库单据代号后缀位数为3，则第一单采购入库单的后缀为001，销售出库单据代号后缀位数为4，则第一单销售库单的后缀为0001，第二单以此递增
日期格式 | 单据编号日期部分显示的格式，系统提供YYMM(如：0806)、MMDD(如：0618)、YYMMDD(如：080618)、YYYYMMDD(如：20080618)四种格式供用户设定
是否手工输入 | 设定单据编号是否允许手工输入，打勾则允许用户任意输入，否则用户不可修改，由系统根据编码规则自动递增生成

5.1.3 自定义单据内码

单据内码主要是方便企业内部记忆的单据识别号，其编码生成规则完全同单据编号的自定义设置。

选择【系统设置】→【系统设置】→【进销存参数设置】→【系统设置】→【自定义单据内码】，进入单据内码自定义界面，如下图：

图5-3 自定义单据内码界面

参数构成说明：

数据项 | 说明
单据类型 | 单据所属类型
单据代号前缀号 | 单据内码前缀字母，如：采购入库单前缀XSF
单据代号后缀位数 | 单据内码扣除前缀号、日期格式后最后显示的位数，如采购入库单据代号后缀位数为3，则第一单采购入库单的后缀为001，销售出库单据代号后缀位数为4，则第一单销售库单的后缀为0001，第二单以此递增
日期格式 | 单据内码日期部分显示的格式，系统提供YYMM(如：0806)、MMDD(如：0618)、YYMMDD(如：080618)、YYYYMMDD(如：20080618)四种格式供用户设定
是否手工输入 | 设定单据内码是否允许手工输入，打勾则允许用户任意输入，否则用户不可修改，由系统根据编码规则自动递增生成

5.1.4 订单可用量公式设置

订单可用量主要是用于提醒业务员，系统还可提供的销售订单用量是多少。系统会根据用户设定的可用量公式与货品实际库存对比，计算出订单还有多少可用量，将业务销售与库存数量相连接，防止订单数与库存数量脱节，企业出现供货不足的情况。

选择【系统设置】→【系统设置】→【进销存参数设置】→【系统设置】→【订单可用量公式设置】，进入订单可用量公式设置界面。如下图：

图5-4 订单可用量公式设置界面

启用订单可用量公式设置后，系统在销售订单提交和审核进行可用量判断；所提示的信息根据订单可用量公式设置的公式设置得出可用量，如果可用量的数量小于0，则进行订单可用量处理；

订单提交量：所有订单的提交数量总和

订单拒绝量：所有订单的拒绝数量总和

订单审核量：所有订单的审核数量总和

即时库存数量：根据货品和仓库汇总出即时库存的数量

注意事项：若销售订单有被销售出库单选取，则该笔订单的审核数量就不是订单上的原数量了，而是取出库单选销售订单的已执行数量为订单的已审核量了。销售出库单必须审核后，才会取已执行数量来回填订单的已审核量。订单可用量只考虑仓库与货品，库存统计的其他要素---仓位、批号、辅助属性暂不考虑。订单可用量可通过订单可用量报表查询数据。

5.1.5 基础资料审核设置

基础资料审核功能，用户可以根据自身企业特点，决定是否需要启用基础资料审核设置。若启用了基础资料审核设置，则新增的基础资料信息必须先审核才可发生业务单据，没有审核的基础资料在单据里是查询不到的。系统的单据或其它地方调用基础资料的必须是审核过及未禁用的。

系统默认是不启用基础资料审核功能。针对有些用户基础资料不需要审核的，在此就不做设置。如果基础资料没有启用审核功能则在基础资料界面上看不到审核与反审核按钮，且新增的数据都默认为已经审核，审核人为当前登录人员，审核日期为当前时间。

选择【系统设置】→【系统设置】→【进销存参数设置】→【系统设置】→【基础资料审核设置】，进入基础资料审核设置界面。打勾的基础资料信息则代表启用审核功能。反之不启用。如下图：

图5-5 基础资料审核设置界面