# 昕友.亿方 创造

InfoPath智能平台软件
智表工作流多国语言版v2010 使用帮助手册

献给10年来支持昕友软件的朋友及新老用户。

联系人：王昕 电话:13710637136 网址： http://crmwin.com http://starcrm.cn

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InfoPath智能平台软件
智表工作流多国语言版v2010 使用帮助手册

# 帮 助

注：本软件和微软SharePoint InfoPath无任何关联。

系统简介

安装帮助

Windows2003 Server下的服务端安装 | Windows2008 Server下的服务端安装

系统管理员使用帮助

如何录入企业、部门、员工 | 建立应用程序 | 建立菜单项目 *
应用程序和菜单项目进行关联 | 定义项目指标 | 高级设置
建立智能表单项目* | 建立表格项目 | 权限管理(角色规则) *
添加工作流 | 添加SQL报表 | 添加静态图表
添加动态图表 | 配置字典参数 | 配置多国语言库
查看登录日志 | 昕友表单设计器 | 昕友工作流设计器

普通用户使用帮助

用户配置 * | 使用智能表单 | 使用表格
使用普通表单 | 使用工作流 | 如何输出Excel
如何导入Excel | 使用考勤打卡 | 在线通讯
讨论组 | 计划任务 | 公告通知
文件管理 | 图片管理 | 提醒备忘
静态图表 | 常用服务 |

数据库管理员使用帮助

数据备份 | 数据恢复

帮助使用说明：我们是按照操作的先后顺序和重要程度来编制文档，您可以对照帮助亲自操作录一下数据，这样可以更快的掌握软件的使用方法。

提示：打开Word的“文档结构图”功能，您可以清晰的看到本文档的结构。

联系人：王昕 电话:13710637136 网址： http://crmwin.com http://starcrm.cn

# 目 录

系统简介

第一章、 安装帮助----------------------------------------------------------------------------------------7

1、WINDOWS2003 SERVER下的服务器端安装--------------------------------------8

2、WINDOWS2008 SERVER下的服务器端安装--------------------------------------26

第二章、 管理员使用帮助------------------------------------------------------------------------------29

3、如何录入企业、机构、部门、员工------------------------------------------------29

4、建立应用程序-----------------------------------------------------------------------------35

5、建立菜单项目 ---------------------------------------------------------------------------37

6、将应用程序和菜单项目进行关联 -------------------------------------------------54

7、定义项目指标 ---------------------------------------------------------------------------55

8、高级设置 ---------------------------------------------------------------------------------56

9、建立智能表单项目 -------------------------------------------- ------------------------57

10、建立表格项目 -------------------------------------------------------------------------57

11、权限管理(角色规则) ---------------------------------------------------------------58

12、添加工作流 ---------------------------------------------------------------------------60

13、添加SQL报表 -------------------------------------------------------------------------65

14、添加静态图表 -------------------------------------------------------------------------65

15、添加动态图表 -------------------------------------------------------------------------66

16、配置字典参数 -------------------------------------------------------------------------66

17、配置多国语言库 ---------------------------------------------------------------------67

18、查看登录日志 --------------------------------------------------------------------------67

第三章、 用户使用帮助 -------------------------------------------------------------------------------68

19、用户配置 --------------------------------------------------------------------------------70

20、使用智能表单 -------------------------------------------------------------------------72

21、使用表格 --------------------------------------------------------------------------------74

22、使用普通表单 ------------------------------------------------------------------------- 75

23、使用工作流 -----------------------------------------------------------------------------77

24、如何输出EXCEL ------------------------------------------------------------------------81

25、如何导入EXCEL ------------------------------------------------------------------------81

26、使用考勤打卡 -------------------------------------------------------------------------81

27、在线通讯 --------------------------------------------------------------------------------82

28、讨论组 -----------------------------------------------------------------------------------82

29、计划任务 --------------------------------------------------------------------------------82

30、公告通知 --------------------------------------------------------------------------------82

31、文件管理 --------------------------------------------------------------------------------82

32、图片管理 --------------------------------------------------------------------------------82

33、提醒备忘 --------------------------------------------------------------------------------83

34、静态图表 --------------------------------------------------------------------------------83

35、常用服务 --------------------------------------------------------------------------------84

第四章、 数据库管理员使用手册

36、 数据备份 --------------------------------------------------------------------------------85

版权声明 ----------------------------------------------------------------------------------------------------86

# 简 介

昕友.亿方InfoPath智能平台软件 智表工作流多国语言版v2010 是一套以一胜十的全方位自定义无限扩展管理软件，一站式企业管理平台，具有独创的所见即所得的Web可拖拽表单设计器 + 表单编辑器 + 表单引擎 + Web可拖拽工作流设计器 + 工作流引擎，具有强大Web Excel功能，用户可以定义无限多应用程序,无限多项目、表单，无限多指标、字段。产品具有强大的组织管理、强大的权限管理、更强大的实体对象管理、强大的数据信息整理功能、强大的图表和报表、强大的计算功能和自定义验证、兼有美观的界面、易操作的特性，使您的企业再也无需其他多余的企业级应用软件，该产品是昕友软件工作室成立10年以来的最新最强大旗舰产品。

系统采用.Net Framework3.5 + Ajax + WCF + SilverLight3.0 + SQL Server2005构建。

注：本软件和微软SharePoint InfoPath无任何关联。

# 第一章、 安装帮助

注：软件采用B/S架构，只需安装服务器端，客户端用浏览器即可访问。

服务器端(Server) 操作系统 | IE 7 or 8 | IE 6 | Firefox 1.5, 2, 3
Windows Server 2008 | Yes | - | Yes
Windows Server 2003 | Yes | Yes | Yes

客户端(Client) 操作系统支持

操作系统Operating System | IE 7 or 8 | IE 6 | Firefox 1.5, 2, 3
Windows Vista, Server 2008, Windows 7 | Yes | - | Yes
Windows XP SP2 | Yes | Yes | Yes
Windows 2000 SP4+ | - | Yes | -
Windows Server 2003 | Yes | Yes | Yes

## 1 Windows2003 Server下的服务器端安装

### 1.1、安装Windows Server 2003 Enterprise 。

注意：系统必须使用NTFS分区

安装完进入系统，进入“开始”》“管理工具”》“管理您的服务器”，添加“应用程序服务器”的服务器角色，必须选中”ASP.NET”，安装过程必须有Windows2003的光盘或镜像，安装完成后的界面，如下图。

### 1.2、配置Internet 信息服务(IIS)

1. 进入“开始”》“管理工具”》“Internet 信息服务(IIS)”，确保“ASP.NET v2.0”是“允许”的。

### 1.3、IIS的.Net 3.5支持

安装.Net Framework 3.5 sp1 。 .

NET Framework 3.5 sp1是一个累积更新,包含很多基于.NET Framework 2.0、3.0和3.5不断生成的新功能,此外还包括.NET Framework 2.0 SP2和.NET Framework 3.0 SP2累积更新。

微软的官方下载地址是：

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=D0E5DEA7-AC26-4AD7-B68C-FE5076BBA986&displaylang=zh-cn

安装过程中必须连接互联网。

### 1.4、IIS 的SilverLight支持

接下来实现Silverlight支持，如果在IIS6以上版本部署，需要在MIME Type里进行注册MIME类型，方法是：

打开IIS->站点属性->HTTP头->MIME类型->新建：
扩展名：.xap
MIME类型：Application/x-silverlight

扩展名：.xaml
MIME类型：application/xaml+xml.xaml

### 1.5、安装数据库

系统支持SQL server2005\2008数据库，使用哪种数据库都可以，后续将支持Oracle和DB2数据库，现在以较流行的SQL Server2005为例演示。

身份验证请用混合模式安装，并记好您的sa密码。

然后一直下一步，直到安装结束。

为方便使用，还要下载SQL Server Management Studio Express

SQLServer2005_SSMSEE.msi下载地址：

http://www.microsoft.com/downloadS/details.aspx?familyid=C243A5AE-4BD1-4E3D-94B8-5A0F62BF7796&displaylang=zh-cn

安装完成后，需要将数据库文件InfoPath2010.mdf 附加进来。

操作方法进入SQL Server Management Studio，右键点击数据库，点击“附加”。

点击“添加”。

定位文件。

点击“确定”即可。

### 1.6、安装昕友.亿方InfoPath智能平台软件 ASP.Net程序

假设安装目录在C:\infopath2010部署

打开IIS。右键点击网站（或默认网站）的 新建 》虚拟目录 （也可以作为网站）。

下一步，录入别名InfoPath2010

下一步，选择目录

下一步，直至完成。点击InfoPath2010 ,右键 属性。

需要修改两个地方。

点击 “创建” ，并修改执行权限为“纯脚本”

然后确认“目录安全性”的 匿名访问是启用的。

然后确认 “ASP.NET”版本是2.0

最后修改Web.config文件

修改第31行。

原文件为Server=crmwin;Database=InfoPath2010;Uid=sa; Pwd=12345;

含义是Server=服务器机器名（或IP）;Database=数据库名;Uid=sa; Pwd=sa密码;

请修改成您服务器的设置。

### 1.7、安装昕友.亿方InfoPath智能平台软件 Web Server服务

假设安装目录在C:\infopath2010部署。

打开IIS。右键点击网站（或默认网站）的 新建 》虚拟目录 。

下一步，别名是WS

选择路径。

然后下一步，直到完成。然后点击WS 的右键 属性。

需要修改两个地方。

点击创建，然后将执行权限改为“纯脚本”。

然后确认“目录安全性”的 匿名访问是启用的。

然后确认 “ASP.NET”版本是2.0

最后修改Web.config文件

修改第21行。

原文件为Server=crmwin;Database=InfoPath2010;Uid=sa; Pwd=12345;

含义是Server=服务器机器名（或IP）;Database=数据库名;Uid=sa; Pwd=sa密码;请修改成您服务器的设置。全部安装完成了，现在登录系统测试。

录入：http://localhost/InfoPath2010/Default.aspx

客户端访问方式：http://服务器名(或IP)/InfoPath2010/Default.aspx

## 2 Windows2008 Server下的服务器端安装

### 2.1、安装操作系统

### 2.2、进入服务管理器，添加Web 服务器（IIS）角色

### 2.3、IIS的.Net 3.5支持

参见 IIS的.Net 3.5支持

### 2.4、IIS 的SilverLight支持

参见 IIS 的SilverLight支持

### 2.5、安装数据库

参见 安装数据库

### 2.6、昕友.亿方InfoPath智能平台软件 ASP.Net程序

Windows Server 2008 以应用程序代替了网站，添加程序可以选择“添加应用程序”或“添加虚拟目录”。

其他参见 安装昕友.亿方InfoPath智能平台软件 ASP.Net程序

### 2.7、昕友.亿方InfoPath智能平台软件 Web Server服务

参见 安装昕友.亿方InfoPath智能平台软件 Web Server服务

# 第二章、管理员使用帮助

## 3 如何录入企业、机构、部门、员工

首先打开首页。

管理员使用“系统管理”应用登录。

进入方式：“控制面板”》“企业、总部、机构”。

进入“组织架构”节的“企业、总部、机构”。

点击“添加企业”，然后录入企业，如“三国集团总公司”，然后点击“提交”。

返回，这时有一条记录被录入了。

然后返回“控制面板”，进入“分公司、分支机构”，录入三个分支企业，分别是：魏国房地产开发公司、蜀国旅游公司、吴国汽车公司

然后返回“控制面板”，进入“部门”。

点击“添加部门”录入部门。

然后返回“控制面板”，进入“员工”，开始录入员工。

完成若干名员工录入。

员工的权限控制参见 权限管理(角色规则) *

## 4 建立应用程序

昕友亿方 的理念是用户可以自由建立无限多的企业级应用。所以建立应用程序是管理员的初始化工作。

进入“控制面板”。

点击“应用程序”进入系统。

点击“添加应用程序”。

说明：本文档采用例示的方式进行说明，您在录入数据的时候，请不要和本例的编码重复，否则无法录入。

我们建立一个“销售采购系统”，先不要选择相关菜单树，这个是将应用程序和菜单项目关联，在后一步再进行，参见 项目如何与应用程序关联。然后我们点击“返回”，这时“销售采购系统”添加进来了。

## 5 建立菜单项目 *

### Ø 如何建立根一级节点

注：昕友亿方智能平台 支持无限多的菜单项目，及无限的分级。

进入方式：“控制面板”》“菜单项目”》“添加项目”

进入“控制面板”，点击“数据架构”节的“菜单项目”，进入系统。

点击“添加项目”。

之前我们建立了一个“销售采购系统”，我们将为其建立三个根节点，分别是“销售管理”、“采购管理”、“产品管理”。

注意：要点选“根一级”框，还要将所属项目定义为“根目录”。

这个时候，我们发现项目已经添加进来了，但是按“F5”刷新浏览器发现左侧的菜单并没有变化，这是因为我们还需要将项目和应用程序关联在一起，参见下一节 项目如何与应用程序关联。

### Ø 项目如何与应用程序关联

进入“应用程序”。

编辑“销售采购系统”。

勾选“销售管理”、“采购管理”、“产品管理”，然后提交。

然后进入“员工”，为登录用户配置“应用程序访问权限”，这时将“销售采购系统”选中，最后提交。

退出系统，使用“销售采购系统”进行登录。

进入后发现，根节点“销售管理”、“采购管理”、“产品管理”建立好了。

### Ø 普通表单: 标准表单库

软件将普通表单分了10类，其中“标准表单库”是比较常用的一类。

进入方式：“控制面板”》“菜单项目”》“添加项目”

注意：选择“普通表单：标准表单库”

录入表单信息，其中项目名称、数据表名、图标、所属项目必须填写，注意“所属项目”为“产品管理”，见下图。

点击“添加项目”。

然后进入“应用程序”，为“销售采购系统”添加“产品”功能。

重新进入系统，菜单已有变化，增加了我们之前添加的“产品”。

对“产品”的指标定义将在下一节介绍，参见定义项目指标。

说明：本文档采用例示的方式进行说明，您在录入数据的时候，请不要和例子的编码重复，否则无法录入。

### Ø 普通表单: 文档库

当需要共享文档或任意格式文件集合时，可创建文档库。

其他的操作参见普通表单: 标准表单库

### Ø 普通表单: 图片库

当需要共享图片时，可创建图片库。图片库可提供特殊的图片管理和显示功能。

其他的操作参见普通表单: 标准表单库

### Ø 普通表单: 联系人通讯录库

当需要管理与工作组的合作人员(如客户和合作伙伴)相关的信息时，可创建联系人列表。

其他的操作参见 普通表单:标准表单库

### Ø 普通表单: 企业库

当需要管理与本公司有关的企业信息时，可创建企业库。

其他的操作参见 普通表单:标准表单库

### Ø 普通表单: 通知

当需要空间来共享新闻、状态和其他简短信息时，可创建通知列表。

其他的操作参见 普通表单:标准表单库

### Ø 普通表单: 讨论板

当需要为新闻组样式的讨论提供空间时，可创建讨论板。

其他的操作参见 普通表单:标准表单库

### Ø 普通表单: 链接

当需要共享指向网页或其他资源的链接地址列表时，可创建链接列表。

其他的操作参见 普通表单:标准表单库

### Ø 普通表单: 任务

当需要跟踪您或您的工作组需要完成的一组工作项目时，可创建任务列表。

其他的操作参见 普通表单:标准表单库

### Ø 普通表单: 问题跟踪

当需要管理一组问题时，可创建一个问题跟踪列表，这样，您就可以自始至终分配问题、按优先级排列问题以及跟踪问题进度。

其他的操作参见 普通表单:标准表单库

### Ø 智能表单(推荐使用)

进入方式：“控制面板”》“菜单项目”》“添加项目”。

输入项目名称、数据表名、图标、所属项目，然后点击“添加项目”。
进入昕友表单设计器

右侧是操作区，菜单有：表单操作、查看属性

其中表单操作中有：

1.元素

2.线体

3.背景

4.字体

5.调整

6.验证

7.公式
首先是元素操作，在这里进行指标的添加。主要指标类型有：

1. 标题栏

2. 文本栏

3. 多行文本栏

4. 多选框

5. 日期框

6. 下拉选择框

7. 图片框

8. 媒体播放器

表单设计器采用先进的拖拽技术，拖动鼠标即可任意放置指标在表单的位置：

点击“添加标签栏”，可看到设计器的变化：一个标题被添加了进来。

然后可以改变标题的位置、字体大小、颜色等属性，拖拽改变对象的位置。

发生变化后的标题：

改变字体大小：方式是点击该标题，然后点击“调整”，然后点击“增加字体大小”或“减少字体大小”。

改变字体大小：方式是点击该标题，然后点击“调整”，然后拖拽字体颜色设置的3条拖动条，也可以使用推荐设置。

然后可以再拖拽其他的指标进来，这样一个简单的表单只需要1分钟就可以建立完成。

然后配置指标的数据类型，点击“数据”。

然后还可以设置“验证”和“公式”。

支持的验证：

"----常用验证----"

NotEmpty"不能为空"、IsNumeric"必须是数字"、IsDateTime"必须是日期"、IsEmail"必须是Email"、IsURL"必须是URl"、IsMobile"必须是手机号"、IsPostNum"必须是邮政编码"、CheckIDCard"必须是身份证号"、

"----逻辑判断----"

="(必须)等于"、!="(必须)不等于"、<"(必须)小于"、<="(必须)小于等于"、>"(必须)大于"、>="(必须)大于等于"、Contain"(必须)包含"、StartsWith"(必须)始于"、EndsWith"(必须)止于"

MatchRegex"(必须)匹配正则表达式"、NotMatchRegex"(必须)不匹配正则表达式"

支持的计算公式：

转换成字符,连接字符,截取字符,字符长度,日期差值,当前日期,当前时间,前括号(,后括号),

加法+,减法-,乘法*,除法/,求余(%),π(圆周率),sqr(平方根),sin(正弦),cos(余弦),tan(正切),log(对数),abs(绝对值),fac(乘积),Acos(余弦角度),Asin(正弦角度),Atan(正弦角度),Cosh(双曲余弦),Round(四舍五入)

然后可以对表单进行一些修饰，比如增加表格、改变背景色等。

最后，点击“保存表单”，保存后进入“控制面板”》“智能表单”，这时表单模版已经生成。

还可以对模板进行改动和数据查看。

最后，还需要进行应用程序的关联和权限角色的关联，这样才能应用该智能表单。

添加数据参见使用智能表单。

### Ø 表格(推荐使用)

进入方式：“控制面板”》“菜单项目”》“添加项目”。

点击“添加项目”后进入指标添加页。

添加指标后，点击“返回”。

最后，还需要进行应用程序的关联和权限角色的关联，这样才能应用该表格。

### Ø 链接地址

直接在菜单中链接本系统的地址、或外部网站、或外部系统的地址。

这是链接本系统网址的例子：

这是链接外部网站的例子：

## 6 将应用程序和菜单项目进行关联

参见 项目如何与应用程序关联。

## 7 定义项目指标

进入方式：“控制面板”》“菜单项目”

查看最右侧的“指标”列。

其中“ROOT”代表根节点，“URL”代表地址链接，“内容”代表表单，点击“内容”，进行指标的更改。

## 8 高级设置

### Ø 重复判断限制

进入方式：“控制面板”》“高级设置”》“重复判断”

用途： 用于避免重复录入，比如在客户管理中已经录入了客户名称是“昕友软件”的一条数据，为避免再次录入，需要设定不能重复的指标（客户名称）。

### Ø 自动编码

进入方式：“控制面板”》“高级设置”》“自动编码”

用途：用于自动添加编码，比如订单编码ORD20080308001，ORD是前缀，001是后缀排序。注意：必须在录入数据前进行设置。

### Ø 默认值

进入方式：“控制面板”》“高级设置”》“默认值”

用途： 用于产生指标的默认值。

### Ø 自动附加

进入方式：“控制面板”》“高级设置”》“自动附加”

用途： 用于关联数据指标的自动附加显示，比如在报价单中选择一个产品时将该产品的型号、规格、价格等信息一同显示。

### Ø 自动计算

进入方式：“控制面板”》“高级设置”》“自动计算”

用途： 用于数据指标的自动计算，使用表请用[]包含。

### Ø 主从表关联

进入方式：“控制面板”》“高级设置”》“主从表关联”

用途： 用于普通表的数据关联型信息 的关联选择和列表页中“关联”信息的显示。

## 9 建立智能表单项目 *

注：昕友亿方智能平台 支持无限数量的智能表单项目。

参见 智能表单(推荐使用)。

## 10 建立表格项目

注：昕友亿方智能平台 支持无限数量的表格项目。

参见 表格(推荐使用)。

## 11 权限管理(角色规则) *

进入方式：“控制面板”》“权限管理” 或 “控制面板”》“员工”。

进入“角色规则”，显示出所有的角色规则，比如“管理员角色”。

如果要修改权限，则进入已有角色规则。

相关数据访问权是该角色可以访问的表单和菜单项目。

工作流权限是可以使用的工作流。

员工是该角色下的人员。

还可以对数据访问权进行单独的定义，比如进入某表单的情况：

添加完成角色规则后，进入“控制面板”》“员工”。

编辑某员工。

在最下方的两个属性“权限管理”和“应用程序访问权限”分别用于赋予该员工角色规则权限和应用程序权限。

## 12 添加工作流 *

注：昕友亿方智能平台 支持无限数量的工作流。

进入方式：“控制面板”》“工作流”。

昕友工作流设计器的优点是简单易用，全部动作均由鼠标拖拽生成。

如果要添加，则点击“添加工作流”，进入昕友工作流设计器。

点击“添加开始节点”建立开始点，可以修改节点名称。

点击“添加顺序工作流”建立顺序节点，必须选择签收人，分别是总公司经理、公司经理、部门经理、直接上级、指定人。

还可以选择并发工作流，意思是同时并发进行的流程节点。

如果点击“添加结束节点”，则代表生成流程结束需要的动作。

然后点击2次“添加顺序规则”，将3个节点用2个规则连接起来，规则具有锚点功能，只需要放置到节点附近即可连接，拖动节点和规则连接线。

点击“编辑”，为工作流指定名称，然后点击“保存工作流”，启动地址和流程地址先不用填写。

进入“控制面板”》“工作流”。

编辑流程，这一步主要是为了生成流程启动地址 和 编辑地址，点击“编辑”进行保存。

为了使工作流生效，还需配置“角色规则”和“数据访问权限”。

这时，进入桌面可以“发起流程”了。

系统可生成无限数量的工作流，支持并行和串行工作流。更多工作流界面;

## 13 添加SQL报表

进入方式：“控制面板”》“高级设置”》“SQL报表”

## 14 添加静态图表

进入方式：“控制面板”》“高级设置”》“静态图表”

## 15 添加动态图表

进入方式：“控制面板”》“高级设置”》“动态图表”

## 16 配置字典参数

进入方式：“控制面板”》“高级设置”》“字典参数”

## 17 配置多国语言库

进入方式：“控制面板”》“高级设置”》“语言”

您可以根据自己的需要改动语言库，或者添加Other1\Other2两种自定义语言。

## 18 查看登录日志

进入方式：“控制面板”》“高级设置”》“登陆日志”

# 第三章、用户使用帮助

登录进入首页。

## 19 用户配置 *

点击进入“管理菜单”中的“配置”，进入用户配置页面。

### Ø 更改密码

点击“提交”更改密码。

### Ø 更换外观界面风格

点击“提交”更换外观样式。

不同的风格，由您来决定。

### Ø 使用多国语言

一共支持7种语言，其中2种语言可以由系统管理员自行编辑定制，方法见“ 配置多国语言库”。

## 20 使用智能表单

注：昕友亿方智能平台 支持无限数量的智能表单。

智能表单采用昕友独创的表单编辑器功能（模板由昕友表单设计器添加）。

首先登录应用程序。

进入后点击左侧菜单“智能表单例示”。

点击“添加”，出现了在智能表单(推荐使用) 添加的表单，填写好资料后点击“保存”。

返回列表后，可以进行模糊搜索、时段搜索、删除、添加、打印、导出Excel等操作。

指定指标进行搜索。

时段搜索。

## 21 使用表格

注：昕友亿方智能平台 支持无限数量的表格表单。

表格具有昕友独创的Web Excel 功能，在网页编辑数据，就像Excel一样便捷。

进入演示表单。

点击“添加表格数据”，进入编辑页面，填写完资料后点击“添加表格数据”，最后“返回”。

返回后列表页显示了一条数据。

点选“Web Excel模式”，可以直接在列表修改记录。

## 22 使用普通表单

注：昕友亿方智能平台 支持无限数量的普通表单。

普通表单使用的是昕友InfoPath服务器v2008的技术，加以改善，添加了一些模板，主要模板见下图：

“个人办公管理”菜单中的“文件中心”使用的就是普通表单。

填写完资料后，点击“添加“。

返回，进入列表，资料已添加完成。

点击“编辑“，上传文档。

返回，这时文档库有了新的文档。

其他类型的普通表单还可添加图片。

普通表单的其他功能有：

使用简易，不再赘述。

## 23 使用工作流

回顾添加工作流 * 我们建立的“出差补助流程“工作流内容是：

第一步是发起流程；第二步是直接上级审批；第三步是公司经理审批，通过后结束流程。

进入桌面，看到有可发起流程，点击“发起工作流“。

进入录入界面，添加记录。

这时，上级领导的桌面“待办事宜“就出现了一条待审批记录，点击”处理工作流“。

领导可以同意批准，也可以不同意，如果同意，再点击”签收流程“，流程就往下一步进行。

下一级流程的签收人进行同样的操作，直至流程结束。流程结束后，桌面“待办事宜“将没有这条记录，而”已办事宜“多了一条记录。

## 24 如何输出Excel

## 25 如何导入Excel

## 26 使用考勤打卡

进入方式：“桌面”》“考勤打卡”

## 27 在线通讯

进入方式：“桌面”》“在线通讯”

## 28 讨论组

进入方式：“桌面”》“在线通讯”。

## 29 计划任务

进入方式：“桌面”》“计划任务”。

## 30 公告通知

进入方式：“桌面”》“公告通知”。

## 31 文件管理

参见 使用普通表单

## 32 图片管理

参见 使用普通表单

## 33 提醒备忘

进入方式：“桌面”》“提醒备忘”。

## 34 静态图表

进入方式：“桌面”》“常用服务”》“静态图表”点击“生成图表“，产生一个效果生动的图表。

## 35 常用服务

进入“桌面“，见右下方：

# 第四章、数据库管理员使用手册

## 36 数据备份（定时备份）

1、打开企业管理器，在控制台根目录中依次点开microsoft SQL Server-->SQL Server组-->双击打开你的服务器
2、然后点上面菜单中的工具-->选择数据库维护计划器
3、下一步选择要进行自动备份的数据-->下一步更新数据优化信息，这里一般不用做选择-->下一步检查数据完整性，也一般不选择
4、下一步指定数据库维护计划，默认的是1周备份一次，点击更改选择每天备份后点确定
5、下一步指定备份的磁盘目录，选择指定目录，如您可以在D盘新建一个目录如：d:\databak，然后在这里选择使用此目录，如果您的数据库比较多最好选择为每个数据库建立子目录，然后选择删除早于多少天前的备份，一般设定4－7天，这看您的具体备份要求，备份文件扩展名默认的是BAK
6、下一步指定事务日志备份计划，看您的需要做选择-->下一步要生成的报表，一般不做选择-->下一步维护计划历史记录，最好用默认的选项-->下一步完成
7、完成后系统很可能会提示Sql Server Agent服务未启动，先点确定完成计划设定，然后找到桌面最右边状态栏中的SQL绿色图标，双击点开，在服务中选择Sql Server Agent，然后点击运行箭头，选上下方的当启动OS时自动启动服务
8、可以设置启动启动sql server Agent: 运行Services.msc，设置sqlserverAgent为自动启动。
修改计划：
打开企业管理器，在控制台根目录中依次点开Microsoft SQL Server-->SQL Server组-->双击打开你的服务器-->管理-->数据库维护计划

# 版权声明

昕友.亿方InfoPath智能平台软件 完全自主知识产权，采用.Net代码编写,由王昕先生版权所有。

智能表单组件 昕友®智表 和工作流组件 昕友®智流 可单独发布，并可发售。